E-Mail

E-Mails senden

5.4.1. Neue E-Mail senden

Um eine E-Mail zu verfassen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • eine E-Mail verfassen, indem Sie Empfänger, Betreff und den E-Mail-Text angeben

  • weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Anlagen hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Empfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen

So senden Sie eine neue E-Mail:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Verfassen.

  2. Geben Sie in An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

    Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Tipp: Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

    • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Tipp: Sie können bestimmen, dass die Empfänger nur Ihre E-Mail-Adresse sehen, nicht auch Ihren vollen Namen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie neben Von auf die Absender-Adresse.

    • Aktivieren Sie Namen ausblenden.

  3. Geben Sie einen Betreff an.

  4. Geben Sie den E-Mail-Text ein.

    Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie Nur Text.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie HTML. Eine Formatierleiste erscheint. So können Sie den Text formatieren:

    • Wählen Sie einzelne Textinhalte.

    • Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste.

  5. Wenn Sie das HTML-Format verwenden, können Sie Bilder in den Text einfügen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Bilder einfügen wollen.

    • Ziehen Sie ein Bild oder mehrere Bilder aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster. Legen Sie die Bilder im Eingabefeld für den E-Mail Text ab.

    Um ein Bild aus dem Text zu entfernen, markieren Sie das Bild. Auf der Tastatur drücken Sie die Löschtaste.

  6. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Kopien senden, Absender-Adresse auswählen, Anlagen hinzufügen, Signatur hinzufügen, Visitenkarte anhängen, Empfangsbestätigung anfordern, Wichtigkeit festlegen

  7. Klicken Sie auf Senden.

Ergebnis: Die E-Mail wird gesendet.

Ähnliche Aktionen

So verwenden Sie beim Verfassen einer E-Mail weitere Funktionen:

  1. Wenn Sie externe E-Mail-Accounts eingerichtet haben, können Sie diese Adressen als Absender-Adresse verwenden. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:

    • Klicken Sie neben Von auf die Absender-Adresse.

    • Wählen Sie in der Liste eine E-Mail-Adresse.

    Hinweis: Je nachdem, welcher Ordner geöffnet ist, wird eine bestimmte Absender-Adresse voreingestellt.

    Sie können bestimmen, welche Namen bei Ihren E-Mail-Adressen angezeigt werden. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf Namen bearbeiten. Das Fenster Realnamen bearbeiten öffnet sich.

    • Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Namens, den Sie bearbeiten möchten. Bearbeiten Sie den Namen. Klicken Sie auf Speichern.

    Um die Absender-Adressen ohne Namen anzuzeigen, klicken Sie auf Namen ausblenden.

  2. Wenn Sie Kopien der E-Mail an andere Empfänger senden wollen, führen Sie folgende Aktionen aus:

    • Wenn die Empfänger sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie in An rechts auf CC. Geben Sie in CC die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie ein.

    • Wenn die Empfänger nicht sehen sollen, wer eine Kopie der E-Mail erhält, klicken Sie in An rechts auf BCC. Geben Sie in BCC die E-Mail-Adresse des Empfängers der Blindkopie ein.

    Tipp: Mit Hilfe von Drag and Drop können Sie Empfänger zwischen den Feldern An, CC und BCC verschieben.

    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

  3. Wenn Sie der E-Mail Anlagen hinzufügen wollen, klicken Sie auf Anlagen. Klicken Sie auf Lokale Datei hinzufügen. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus.

    Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anlage zu verwenden, klicken Sie auf Anlagen. Klicken Sie auf Von Drive hinzufügen . Öffnen Sie im Fenster Anlagen hinzufügen einen Ordner. Aktivieren Sie die Kontrollfelder der Dateien, die Sie als Anlagen hinzufügen wollen. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Um eine Anlage zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Um die Anlagen auszublenden oder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Anlagensymbol.

    Tipp: Sie können eine Anlage auch hinzufügen, indem Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und unterhalb der Schaltfläche Anlagen ablegen.

    Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware werden Anlagen nicht gesendet, wenn sie eine bestimmte Größe überschreiten. In diesem Fall wird die Anlage in einem Ordner unterhalb Ihres persönlichen Dateien-Ordners gespeichert. Die E-Mail enthält einen Link zu der Anlage.

  4. Wenn Sie Signaturen eingerichtet haben, können Sie eine Signatur an den E-Mail-Text anhängen. Führen Sie dazu folgende Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Signaturen.

    • Wählen Sie in der Liste eine Signatur.

  5. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Optionen. Sie können folgende Optionen verwenden:

    • die Wichtigkeit festlegen

    • Ihre Visitenkarte anhängen

    • eine Empfangsbestätigung anfordern