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5.4.5. Abwesenheitsnotiz automatisch senden

Eine Abwesenheitsnotiz informiert den Absender einer E-Mail darüber, dass Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht abrufen werden. Sie können Folgendes einstellen:

  • Den Betreff und den Text der Abwesenheitsnotiz.

  • Den Zeitraum, für den die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.

So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsnotiz:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Systemmenü . Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

  2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Abwesenheitsnotiz.

  3. Erstellen Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsnotiz.

  4. Bestimmen Sie, in welchem Intervall die Abwesenheitsnotiz gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.

  5. Bestimmen Sie den Zeitrahmen, in dem die Abwesenheitsnotiz gesendet wird. Hinweis: Je nach Installation steht diese Einstellung möglicherweise nicht zur Verfügung. Dies kann verschiedene Ursachen haben. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator oder Hoster.

  6. Aktivieren Sie das Senden der Abwesenheitsnotiz, indem Sie unter Für folgende Adressen aktiviert eine oder mehrere Adressen aktivieren.

Tipp: Um die Abwesenheitsnotiz abzuschalten, deaktivieren Sie unter Für folgende Adressen aktiviert alle Adressen.

Tipp: Die Abwesenheitsnotiz wird als E-Mail-Filter eingetragen. Sie können die Abwesenheitsnotiz auch bei den Einstellungen zu E-Mail-Filtern bearbeiten.