Mit Hilfe von Freigaben können Sie mit anderen Benutzern oder mit externen Partnern zusammenarbeiten, indem Sie Groupware Daten wie E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben zur Verfügung stellen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
Daten für andere Benutzer oder für externe Partner freigeben.
Für andere Benutzer können Sie Groupware Daten zum Lesen oder Bearbeiten freigeben, für externe Partner nur zum Lesen.
Auf Daten zugreifen, die andere Benutzer für Sie freigeben.
Verwalten Sie Ihre Freigaben, indem Sie neue Benutzer hinzufügen, Benutzer entfernen oder Berechtigungen ändern.
Hinweise:
Mit den nachfolgend beschriebenen Methoden können Sie E-Mails, Kontakte, Termine oder Aufgaben freigeben. E-Mails können Sie nur für interne Benutzer freigeben, nicht für externe Partner. Um Dateien und Ordner in der App Drive freizugeben, verwenden Sie die Methoden, die in 9.6: Freigaben beschrieben sind.
Als Ergebnis einer Freigabe erhalten interne Benutzer oder externer Partner bestimmte Berechtigungen an den freigegebenen Daten. Informationen über Berechtigungen finden Sie in 11.2: Berechtigungen.