Datenorganisation

Freigaben

11.3.3. Eigene Freigaben verwalten

Um eigene Freigaben zu verwalten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • die vorhandenen Berechtigungen bearbeiten, zum Beispiel indem Sie für einen bestimmten Benutzer das Leserecht in ein Schreibrecht ändern

  • neue Berechtigungen hinzufügen, indem Sie einem weiteren Benutzer Berechtigungen erteilen

  • vorhandene Berechtigungen für bestimmte Benutzer entfernen

So bearbeiten Sie vorhandene Berechtigungen:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Freigegeben . Das das Fenster zum Anpassen der Berechtigungen wird geöffnet.

  3. Verwenden Sie die folgenden Methoden.

    • Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie auf den Eintrag in Aktuelle Rolle. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.

    • Um die Berechtigungen im Detail anzupassen, klicken Sie auf den Eintrag in Detaillierte Zugriffsrechte. Wählen Sie im Menü eine Berechtigung.

    Hinweise:

    • Sie können das Administrator-Recht eines persönlichen Ordners nicht ändern.

    • Bei öffentlichen Links können die Berechtigungen nicht verändert werden.

    • Gäste erhalten nur Leserechte. Sie können diese Berechtigung nicht ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie neue Berechtigungen hinzu:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Freigegeben . Das das Fenster zum Anpassen der Berechtigungen wird geöffnet.

  3. Geben Sie in Andere hinzufügen eine E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

So entfernen Sie Berechtigungen für einzelne Benutzer:

  1. Wählen Sie im Ordnerbaum einen Ordner.

  2. Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Freigegeben . Das das Fenster zum Anpassen der Berechtigungen wird geöffnet.

  3. Um einem Benutzer die Berechtigungen zu entziehen, klicken Sie neben seinem Namen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie im Menü auf Zugriff widerrufen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.