Sie können Ihre Aufgaben sowohl mit internen Benutzern als auch mit externen Partnern teilen. Je nach Anforderung können verschiedene Methoden sinnvoll sein.
Wenn Sie einen gemeinsamen Ordner für interne Benutzer oder für externe Partner zur Verfügung stellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Legen Sie einen neuen persönlichen oder öffentlichen Aufgabenordner an.
Sie können auch einen vorhandenen Ordner freigeben.
Wenn ein anderer interner Benutzer einen Aufgabenordner für Sie freigegeben hat, können Sie im Ordnerbaum auf diesen Ordner zugreifen.
Wenn Sie externe Partner zu einer Aufgabe einladen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wenn Sie die Aufgabe anlegen, fügen Sie die externen Partner als externe Teilnehmer hinzu.