Adressbuch

6.1. Die Adressbuch Bestandteile

Die App Adressbuch enthält diese Bestandteile.

Suchleiste

Ermöglicht die Suche nach Kontakten.

Ordnerbaum

Zeigt die Kontakte-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Je nach Konfiguration der Groupware enthält der Ordnerbaum die folgenden Einträge:

  • Meine Adressbücher. Enthält Ihre persönlichen Adressbücher. Standardmäßig vorhanden sind die Ordner Kontakte, Gesammelte Adressen.

  • Öffentliche Adressbücher. Enthält Adressbücher, die für alle Benutzer freigegeben sind.

  • Freigegebene Adressbücher. Enthält Adressbücher, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Kontakte dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.

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Werkzeugleiste

Enthält die folgenden Elemente:

  • Schaltfläche Neu. Erstellt einen neuen Kontakt oder eine neue Verteilerliste.

    Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie ein Adressbuch geöffnet haben, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Objekten haben.

  • Schaltfläche E-Mail versenden. Sendet eine E-Mail an den Kontakt.

  • Schaltfläche Einladen. Lädt den Kontakt zu einem Termin ein.

  • Schaltfläche Bearbeiten. Bearbeitet die Daten des Kontakts.

  • Schaltfläche Löschen. Löscht die Kontakte, die Sie ausgewählt haben.

  • Je nach Konfiguration der Groupware die Schaltfläche Messenger

  • Symbol Aktionen . Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.

    Hinweis: Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.

    Hinweis: Je nach Adressbuch und Daten des Kontakts sind einige Schaltflächen anders angeordnet oder sind nicht vorhanden.

  • Schaltfläche Ansicht. Öffnet ein Menü mit Funktionen zur Steuerung der Ansicht.

    • Kontrollfeld Ordneransicht. Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

    • Kontrollfeld Kontrollfelder. Zeigt in der Liste vor jedem Kontakt ein Kontrollfeld. Damit können Sie mehrere Kontakte markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

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Navigationsleiste

Zeigt in der Liste die Namen der Kontakte ab dem Anfangsbuchstaben, den Sie anklicken.

Anzeigebereich

Enthält die Liste der Kontakte und die Detailansicht eines Kontakts.

Liste

Zeigt die Namen der Kontakte des geöffneten Adressbuchs. Die Liste enthält die folgenden Einträge:

  • Für jeden Kontakt werden angezeigt: Name, erste E-Mail Adresse.

  • Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Kontakts.

  • Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Sie können mehrere Kontakte selektieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Dazu aktivieren Sie die Kontrollfelder vor den Kontakten, indem Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder aktivieren.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle Kontakte des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

  • Anklicken eines Kontakts zeigt seine Daten in der Detailansicht.

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Detailansicht

Zeigt die Daten des Kontakts, den Sie in der Liste gewählt haben. Die Detailansicht enthält die folgenden Bestandteile:

  • Foto, Name, Position, Beruf

  • Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Kontakts.

  • Geschäftliche und private Adressen

  • Geschäftliche und private Rufnummern

  • E-Mail-Adressen. Anklicken einer E-Mail-Adresse zeigt die Seite zum Senden einer neuen E-Mail.

Der Umfang der angezeigten Informationen kann variieren.

Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten

Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen oder einen vorhandenen Kontakt bearbeiten, werden die folgenden Elemente auf einer neuen Seite angezeigt.

  • Schaltfläche Speichern. Anklicken speichert die aktuellen Daten des Kontakts und schließt die Bearbeitungsseite.

  • Schaltfläche Verwerfen. Wenn Sie das Erstellen oder die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

  • Kontrollfeld Alle Felder anzeigen. Standardmäßig werden nur die Datenfelder angezeigt, die am häufigsten benötigt werden. Um alle verfügbaren Datenfelder anzuzeigen, aktivieren Sie dieses Kontrollfeld.

  • Eingabefelder Persönliche Daten. Geben Sie hier Anrede, Namen, Geburtstag und weitere persönliche Daten ein.

    Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld Alle Felder anzeigen aktivieren, werden zusätzliche Elemente angezeigt:

    • Eingabefelder für zweiten Vornamen, Namenszusatz, URL

    • Kontrollfeld Dies ist ein privater Kontakt. Wenn der Kontakt nicht angezeigt werden soll, falls Sie den Ordner freigeben, aktivieren Sie dieses Kontrollfeld.

  • Eingabefelder Jobbeschreibung. Geben Sie hier berufliche Daten des Kontakts ein.

    Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld Alle Felder anzeigen aktivieren, werden weitere Eingabefelder angezeigt.

  • Eingabefelder Messaging, Telefon- und Faxnummern. Geben Sie hier E-Mail Adressen, sonstige Messaging Adressen, Telefonnummern und Faxnummern ein.

    Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld Alle Felder anzeigen aktivieren, werden weitere Eingabefelder angezeigt.

  • Eingabefelder Privatanschrift. Geben Sie hier die private Postanschrift des Kontakts ein.

    Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld Alle Felder anzeigen aktivieren, werden zusätzlich die Eingabefelder Geschäftsanschrift und Weitere Anschrift angezeigt.

  • Eingabefeld Anmerkungen. Nutzen Sie dieses Feld, um beliebige Informationen einzutragen.

  • Wenn Sie oben auf der Seite das Kontrollfeld Alle Felder anzeigen aktivieren, werden unterhalb von Benutzerdefinierte Felder weitere Datenfelder für beliebige Einträge angezeigt.

  • Schaltfläche Anlagen hinzufügen unterhalb von Anlagen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Kontaktdaten eine Datei oder mehrere Dateien anhängen wollen.

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