Kalender

7.1. Die Kalender Bestandteile

Die App Kalender enthält diese Bestandteile.

Suchleiste

Ermöglicht die Suche nach Terminen.

Ordnerbaum

Zeigt die Kalenderordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht. Aktivieren Sie Ordneransicht. Je nach Konfiguration der Groupware enthält der Ordnerbaum die folgenden Einträge:

  • Meine Kalender. Enthält Ihre persönlichen Kalender. Standardmäßig vorhanden sind die Ordner Alle meine Termine, Kalender.

  • Öffentliche Kalender. Enthält Kalender, die für alle Benutzer freigegeben sind.

  • Freigegebene Kalender. Enthält Kalender, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Termine dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation, zum Datenaustausch und zur Auswahl einer Kalenderfarbe.

    Hinweis: Das Farbwahlfeld und die Farbsymbole vor den Ordnernamen werden nur angezeigt, wenn Sie in der Werkzeugleiste im Menü Ansicht die Einstellung Benutzerdefinierte Farben wählen.

  • Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.

  • Der Ordner Alle meine Termine enthält alle Ihre Termine aus allen Kalenderordnern.

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Werkzeugleiste

Enthält in den Kalenderansichten die folgenden Elemente:

  • Schaltfläche Neu. Erstellt einen neuen Termin.

  • Schaltfläche Planung. Öffnet die Planungsansicht zum Planen von Terminen mit mehreren Teilnehmern.

  • Schaltfläche Heute. Wählt den Zeitraum, der den aktuellen Tag enthält.

  • Schaltfläche Ansicht. Öffnet ein Menü mit Funktionen zur Steuerung der Ansicht.

    • Auswahlfelder Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat. Wählen eine Kalenderansicht.

    • Auswahlfeld Liste. Wählt die Listenansicht.

    • Kontrollfeld Ordneransicht. Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

    • Kontrollfelder zur Auswahl der Terminfarben.

      • Klassische Farben. Zeigt die Termine in hellen Farben an.

      • Dunkle Farben. Zeigt die Termine in dunklen Farben an.

      • Benutzerdefinierte Farben. Sie können bestimmen, in welcher Farbe ein Termin angezeigt wird.

    • Wenn die Listenansicht eingestellt ist: Kontrollfeld Kontrollfelder. Zeigt in der Liste vor jedem Termin ein Kontrollfeld. Damit können Sie mehrere Termine markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

    • Schaltfläche Drucken. Öffnet die Druckvorschau zum Drucken eines Kalenderblatts.

Wenn Sie in der Listenansicht einen Termin markieren, werden weitere Elemente angezeigt:

  • Schaltfläche Bearbeiten. Bearbeitet die Daten eines Termins.

  • Schaltfläche Status. Ändert den Status der Terminbestätigung.

  • Schaltfläche Löschen. Löscht die Termine, die Sie ausgewählt haben.

  • Symbol Aktionen . Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.

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Anzeigebereich

Enthält entweder eine Kalenderansicht oder eine Listenansicht der Termine eines Kalenders. Um eine Ansicht zu wählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Ansicht.

Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat

Zeigt die Kalenderansicht für den gewählten Zeitraum.

  • Anklicken des Symbols Blättern links oberhalb des Kalenderblatts blättert im Kalender vor oder zurück.

  • Die Ansichten Tag, Arbeitswoche, Woche zeigen neben dem Symbol Blättern das Datum und die Kalenderwoche.

    Anklicken des Datums öffnet einen Minikalender, mit dem Sie zu einem anderen Datum navigieren können.

    Zwischen Datum und Kalenderblatt wird ein Bereich zum Anlegen von ganztägigen Terminen angezeigt.

    Links vom Kalenderblatt wird oberhalb der Zeiten die Zeitzone angezeigt. Um eine weitere Spalte mit Zeiten in einer anderen Zeitzone hinzu zu fügen, klicken Sie auf die Zeitzone.

    Die rote Linie im Kalenderblatt zeigt die aktuelle Uhrzeit.

  • Die Ansichten Arbeitswoche, Woche, Monat zeigen im Kalenderblatt den aktuellen Tag rot unterlegt.

  • Die Ansicht Monat zeigt oberhalb des Kalenderblatts den Monat und das Jahr.

  • Die Termine werden je nach Bestätigungsstatus und Farbschema in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Anklicken eines Termins zeigt die Daten im Popup.

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Popup

Anklicken eines Termins in einer Kalenderansicht öffnet ein Popup. Es zeigt die Daten des Termins und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Schaltflächen Bearbeiten, Status ändern, Löschen.

    Hinweis: Je nach Konfiguration des Servers können die folgenden Einschränkungen gelten: Bei Terminen in Ihren privaten Kalendern werden einige Schaltflächen nur dann angezeigt, wenn Sie die Berechtigung zum Ausführen der Funktion besitzen. Wenn Sie Teilnehmer sind, können Sie den Termin nicht ändern oder löschen. Wenn Sie Organisator sind, können Sie Ihren Status nicht ändern.

  • Anklicken des Symbols Aktionen öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen.

Unterhalb der Schaltflächen werden die gleichen Informationen angezeigt wie in der Detailansicht in der AnsichtListe.

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Liste

Zeigt eine Liste der Termine im aktuellen Ordner. Die Liste enthält die folgenden Einträge:

  • Jeder Tag, der Termine enthält, trägt eine Überschrift mit dem Datum des Tages.

  • Für jeden Termin werden angezeigt: Datum, Uhrzeit, Farbe, Symbol für privater Termin, Betreff, Ort.

  • Der Text oberhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken einer Überschrift wählt den ersten Termin dieses Zeitraums.

  • Anklicken eines Termins zeigt seine Daten in der Detailansicht.

  • Sie können mehrere Termine selektieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten. Dazu aktivieren Sie die Kontrollfelder vor den Terminen, indem Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder aktivieren.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle Termine des Ordners zu selektieren, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

  • Anklicken des Symbols Sortieren oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie Termine sortieren können.

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Detailansicht

Anklicken eines Termins in der Liste zeigt in der Detailansicht die Daten des Termins und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Schaltflächen zum Aufrufen von Bearbeitungsfunktionen

  • Betreff

  • Datum, Uhrzeit, Zeitzone

  • bei einem Serientermin die Art der Serie

  • Ort des Termins, falls angegeben

  • Beschreibung des Termins, falls angegeben

  • Wenn der Termin mehrere Teilnehmer hat, wird rechts oberhalb der Teilnehmerliste angezeigt, wieviele Teilnehmer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet haben. Um die Liste der Teilnehmer zu filtern, klicken Sie auf die Symbole.

  • Namen der Teilnehmer, falls vorhanden. Anklicken eines Namens öffnet ein Popup. Es zeigt verschiedene Kontaktinformationen.

    • Die Kontaktdaten dieser Person

    • Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzlicher E-Mail-Austausch angezeigt.

    • Wenn Sie bevorstehende Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.

    • Informationen zu dieser Person aus sozialen Netzwerken. Sie können mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen die Profilseiten dieser Person aufrufen.

    Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.

  • Je nach Konfiguration der Groupware zeigt ein farbiger Punkt vor dem Namen den Messenger-Status des Teilnehmers.

  • Wenn der Termin andere Teilnehmer hat, werden die folgenden Schaltflächen angezeigt: E-Mail an alle Teilnehmer senden, Zu neuem Termin einladen, Als Verteilerliste speichern

  • Namen der Ressourcen, falls vorhanden. Anklicken einer Ressource zeigt ein Popup.

  • Wenn der Termin externe Teilnehmer hat, werden ihre Namen unterhalb von Externe Teilnehmer angezeigt.

  • Anklicken von Details zeigt weitere Informationen.

    • Organisator des Termins

    • Verfügbarkeit

    • welcher Ordner

    • wer den Termin wann angelegt hat

    • wer den Termin zuletzt geändert hat

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Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten

Wenn Sie einen neuen Termin anlegen oder einen vorhandenen Termin bearbeiten, werden die folgenden Elemente auf einer neuen Seite angezeigt.

  • Schaltfläche Anlegen. Anklicken speichert die aktuellen Daten des Termins und schließt die Bearbeitungsseite.

  • Schaltfläche Verwerfen. Wenn Sie das Erstellen oder die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

  • Die Schaltfläche neben Kalender zeigt den Kalenderordner, in dem der Termin angelegt wird. Wenn Sie den Termin in einem anderen Kalenderordner anlegen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

  • Eingabefeld Betreff. Geben Sie hier den Betreff ein. Der Betreff wird in den Ansichten als Termintitel angezeigt.

  • Eingabefeld Ort. Geben Sie hier optional den Ort ein, an dem der Termin stattfinden soll.

  • Eingabefelder Beginnt am und Endet am. Bestimmt den Beginn und das Ende des Termins. Hineinklicken öffnet einen Auswahldialog zur Datumswahl.

    Wenn das Kontrollfeld Ganztägig ausgeschaltet ist, können Sie Uhrzeiten für den Beginn und das Ende festlegen.

    Anklicken der Zeitzonen-Schaltflächen neben der Uhrzeit zeigt die Uhrzeit in verschiedenen Zeitzonen. In den Kalender-Einstellungen können Sie häufig benötigte Zeitzonen als Favoriten festlegen.

  • Kontrollfeld Ganztägig. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Termin ganze Tage dauern soll.

  • Schaltfläche Verfügbaren Zeitraum finden. Öffnet die Planungsansicht. Mit dieser Ansicht können Sie verfügbare Zeiträume finden, wenn Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmern planen.

  • Kontrollfeld Wiederholen. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Termin mehrmals wiederholt werden soll. Weitere Bedienelemente zum Einstellen der Wiederholungsparameter werden angezeigt. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen zu Terminen und Aufgaben.

  • Eingabefeld Beschreibung. Geben Sie hier optional eine Beschreibung des Termins ein.

  • Auswahlliste Erinnerung. Bestimmt, wann Sie durch einen Eintrag im Infobereich an den Termin erinnert werden.

  • Auswahlliste Anzeigen als. Bestimmt Ihre Verfügbarkeit während der Dauer des Termins. Bei zeitlich überlappenden Terminen erhalten Sie eine Konfliktmeldung, es sei denn, die Verfügbarkeit ist auf Frei eingestellt. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen und Antworten zum Kalender.

  • Wenn Sie in der Werkzeugleiste im Menü Ansicht die Einstellung Benutzerdefinierte Farben gewählt haben, wird ein Farbwahlfeld angezeigt. Anklicken eines Farbfelds bestimmt die Farbe des Termins. Wenn Sie das erste Farbfeld anklicken, erhält der Termin die Farbe seines Kalenders.

  • Kontrollfeld Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn andere Benutzer den Betreff und die Beschreibung des Termins nicht sehen sollen.

  • Eingabefeld Teilnehmer/Ressourcen hinzufügen. Geben Sie hier die Namen der Teilnehmer an, die am Termin teilnehmen sollen. Wenn Teilnehmer eine zusätzliche Termineinladung per E-Mail erhalten sollen, aktivieren Sie Alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen.

  • Schaltfläche Anlagen hinzufügen unterhalb von Anlagen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Kontaktdaten eine Datei oder mehrere Dateien anhängen wollen.

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