Aufgaben

8.7. Aufgaben suchen

Um nach Aufgaben zu suchen, können Sie die folgenden Suchkriterien verwenden:

  • Suchbegriffe für Betreff, Beschreibung, Anlagenamen, Teilnehmer

  • Ordner, die durchsucht werden sollen

  • Status der Aufgabenbearbeitung

  • Aufgabentyp: Einzelne Aufgabe oder Serie

  • Ordnertyp: Alle, Privat, Öffentlich, Freigegeben

So suchen Sie nach Aufgaben:

  1. Klicken Sie in der Suchleiste auf das Symbol Suche starten oder in das Eingabefeld. Eine Ordner-Schaltfläche zeigt an, in welchen Ordnern gesucht wird. Die Schaltfläche Optionen enthält Möglichkeiten zum Eingrenzen der Suche.

    Das Eingabefeld

  2. Um einen Ordner für die Suche auszuwählen, klicken Sie auf die Ordner-Schaltfläche.

    • Wenn Sie Alle Ordner wählen, werden alle private, öffentliche und freigegebene Ordner und Unterordner durchsucht.

    • Wenn Sie einen bestimmten Ordner wählen, wird nur dieser Ordner durchsucht, keine Unterordner.

  3. Tippen Sie einen Suchbegriff in das Eingabefeld. Das Suchmenü öffnet sich.

    Das Suchmenü

    Bestimmen Sie, in welchen Daten gesucht werden soll, indem Sie im Suchmenü einen Eintrag anklicken.

    • Wenn Sie den Suchbegriff anklicken oder die Eingabetaste drücken, wird in den folgenden Daten gesucht: Betreff, Beschreibung.

    • Um nur im Betreff zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf im Betreff.

      Auf die gleiche Art können Sie nur in der Beschreibung oder nur im Anlagenamen suchen.

    • Um nach Aufgaben zu suchen, die einen bestimmten Teilnehmer haben, klicken Sie im Suchmenü auf einen Namen.

    Ergebnis:

    • Die gefundenen Objekte werden in der Liste im Anzeigebereich angezeigt.

  4. Um das Suchergebnis anzupassen, verwenden Sie diese Methoden:

    • Um das Suchergebnis zu verfeinern, geben Sie weitere Suchbegriffe ein. Um einen Suchbegriff zu entfernen, klicken Sie neben dem Suchbegriff auf das Symbol .

    • Um die Suche in einem anderen Ordner auszuführen, klicken Sie auf die Ordner-Schaltfläche. Wählen Sie einen Ordner.

    • Um die Suche auf private, öffentliche oder freigegebene Ordner zu beschränken, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie einen Ordnertyp.

    • Um die Suche auf Aufgaben mit einem bestimmten Bearbeitungsstatus zu beschränken, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie einen Status.

    • Um die Suche auf einzelne Aufgaben oder Serienaufgaben zu beschränken, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie einen Typ.

  5. Um die Suche zu beenden, klicken Sie auf das Symbol Suche abbrechen .