E-Mail

5.2. E-Mails anzeigen

Standardmäßig wird der Inhalt des Posteingangs angezeigt. Andere E-Mail-Ordner können Sie mit Hilfe des Ordnerbaums öffnen. Um Wartezeiten zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Wenn Sie zum Ende der Liste blättern, wird der nächste Teil geladen.

So zeigen Sie eine E-Mail an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen E-Mail-Ordner.

  2. Um eine bestimmte E-Mail schneller zu finden, verwenden Sie die folgenden Methoden:

    • Um E-Mails mit Hilfe eines Suchbegriffs zu finden, verwenden Sie die Suchfunktion.

    • Um die Liste der E-Mails zu sortieren, klicken Sie oberhalb der Liste auf Sortieren nach. Wählen Sie im Menü ein Sortierkriterium.

  3. Um alle E-Mails einer Konversation zu einem Listeneintrag zusammenzufassen, aktivieren Sie in Sortieren nach das Kontrollfeld Konversationen.

  4. Klicken Sie in der Liste auf eine E-Mail. Der Inhalt der E-Mail wird der Detailansicht angezeigt. Bei E-Mail Konversation werden alle E-Mails dieser Konversation untereinander angezeigt.

    Hinweis: Je nach Konfiguration des Servers werden sehr große E-Mails am Ende unvollständig angezeigt. Sie erhalten in diesem Fall eine Meldung, die einen Link enthält. Um die E-Mail vollständig anzuzeigen, klicken Sie auf den Link.

    Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Liste gewählt haben, wird die Liste ersetzt durch die Detailansicht der angeklickten E-Mail. In diesem Fall sind oberhalb der Detailansicht die folgenden Funktionen verfügbar:

    • Um zur Liste zurück zu kehren, klicken Sie auf die Schaltfläche oder das Symbol Zurück .

    • Um die nächste E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Nächste anzeigen .

    • Um die vorherige E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Vorherige anzeigen .

    Wenn Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Vertikal oder Kompakt gewählt haben, können Sie eine E-Mail in einem eigenen Fenster öffnen, indem Sie die E-Mail in der Liste doppelklicken.

  5. Wenn eine Konversation angezeigt wird, können Sie in der Detailansicht eine einzelne E-Mail öffnen oder schließen, indem Sie auf eine freie Stelle zwischen Absender und Datum des Empfangs klicken.

    Um alle E-Mails der Konversation zu öffnen oder zu schließen, klicken Sie rechts oben in der Detailansicht auf das Symbol Alle Nachrichten öffnen/schließen .

  6. Wenn die E-Mail ein Zitat aus einer früheren E-Mail enthält, können Sie das Zitat anzeigen, indem Sie auf das Symbol Zitierten Text anzeigen klicken.