E-Mail

E-Mails organisieren

5.5.16. Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten

Sie können folgende Funktionen für mehrere E-Mails gemeinsam ausführen:

  • E-Mails weiterleiten

  • E-Mails in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren

  • E-Mails als gelesen oder als ungelesen markieren

  • E-Mails mit einem farbigen Label kennzeichnen

  • E-Mails löschen

  • mehrere E-Mails drucken

  • E-Mails als Datei speichern

So führen Sie eine Funktion für mehrere E-Mails gemeinsam aus:

  1. Verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden, um mindestens 2 E-Mails auszuwählen:

    • Wenn in der Liste vor den E-Mail keine Kontrollfelder angezeigt werden, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Aktivieren Sie Kontrollfelder.

      Aktivieren Sie die Kontrollfelder bei mindestens 2 E-Mails.

    • Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

    Um alle sichtbaren E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen, aktivieren Sie oberhalb der Liste das Kontrollfeld Alle wählen.

    Hinweis: Das Kontrollfeld Alle wählen selektiert nur alle sichtbaren E-Mails eines Ordners. Um Wartezeiten zu verringern, wird ab einer bestimmten Anzahl nur ein Teil der E-Mails eines Ordners vom Server geladen. Um alle E-Mails eines Ordners anzuzeigen, blättern Sie zum Ende der Liste. Warten Sie, bis alle E-Mails vom Server geladen sind.

  2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste eine Funktion.